Ihr Plus: Sie können aus Angeboten direkt Auftragsbestätigungen erstellen, die wiederum direkt in Rechnungen weiterverarbeitet werden können. Mit dem VR Smart Guide decken Sie somit die Wertschöpfungskette Ihres Geschäftsprozesses vollständig ab.
Angebot
Sie erstellen und versenden ein Angebot, welches Ihr Kunde annimmt.
Auftragsbestätigung
Sie versenden eine Auftragsbestätigung und beginnen mit der Leistungserbringung.
Rechnung
Ist die Leistung erbracht, erstellen Sie eine Rechnung und senden diese an Ihren Kunden.
Lieferschein
Anhand der Rechnung erstellen Sie automatisiert einen entsprechenden Lieferschein.
Erstellen Sie jetzt jetzt kostenfrei Ihre Auftragsbestätigungen im VR Smart Guide – direkt aus einem Angebot oder mit nur einem Klick in der Anwendung. Zusätzlich nutzen Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungserinnerungen, um Ihre Buchhaltung optimal vorzubereiten.
Die Auftragsbestätigung wird in der DIN 69905 definiert als „Annahme eines Auftrags“ bzw. eines Angebot. Durch die Annahme des Angebots verpflichten Sie sich als Auftragnehmer die vereinbarten Leistungen zu den genannten Konditionen zu erbringen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre Auftragsbestätigungen auch rechtssicher erstellt werden.
Eine Auftragsbestätigung gehört wie ein Angebot auch zu den Geschäftsbriefen Ihres Unternehmens. Die erforderlichen Angaben sind in § 125 HGB geregelt:
Eine Auftragsbestätigung ist in mehreren Situationen hilfreich und in einigen Fällen sogar zwingend notwendig.
Um eine Übersicht über ihre betrieblichen Aktivitäten, sowie mögliche Potenziale bei entgangenen oder abgelehnten Angeboten und Aufträgen zu identifzieren, ist die Erstellung von Auftragsbestätigungen besonders empfehlenswert und sinnvoll. Insbesondere im VR Smart Guide kostet Sie die Erstellung und die Versendung der Aufragsbestätigung nur wenige Klicks und damit kaum Arbeitszeit!
Damit Sie neben einer rechtssicheren auch eine formell richtige und verständliche Auftragsbestätigung erstellen, haben wir hier für Sie eine Auflistung von möglichen Formulierungen:
Um eine neue Auftragsbestätigung im VR Smart Guide zu erstellen, sind nur wenige Schritte notwendig. Klicken Sie im Reiter Auftragsbestätigung auf „Neue Auftragsbestätigung erstellen“. Nach Eingabe der erforderlichen Angaben, wird die Auftragsbestätigung erstellt. Über das Bearbeiten-Symbol (Stiftsymbol) können Sie nachträglich Änderungen vornehmen oder eine Rechnung generieren.
Sie können eine erstellte Auftragsbestätigung im VR Smart Guide als pdf herunterladen oder per E-Mail direkt an Ihre Kunden versenden. Zusätzlichen haben Sie die Möglichkeit, die Auftragsbestätigung mit nur einem Klick in eine Rechnung zu überführen. Hierfür klicken Sie einfach auf „in Rechnung überführen“.
Schnell, einfach und rechtssicher.
Erstellt, verschickt, fertig.
Ware versenden und bestätigen.
Schnell zugeordnet, perfekt vorbereitet.