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VR Smart Guide
Neuigkeiten im Überblick

In den Release Notes finden Sie eine Übersicht aller neuen Funktionen und Verbesserungen. Bleiben Sie stets auf dem Laufenden!

Januar 2019

Version 2019.01

Schluss mit dem Hin und Her
Hinterlegen Sie Ihre SEPA-fähigen Konten im VR Smart Guide und sparen Sie eine Menge Zeit, indem Sie Ihre Rechnungen direkt aus der Anwendung bezahlen.

Unser Tipp: Der intelligente Planer unterstützt Sie mit hilfreichen Tipps und informiert Sie rechtzeitig zu ausstehenden Terminen. Z.B. zu offenen Rechnungen – so verpassen Sie zukünftig keinen Zahltermin.

Ihre Wünsche sind uns wichtig
Damit der VR Smart Guide Ihrem individuellen Bedarf entspricht, möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und haben eine Feedback-Funktion in der Anwendung eingerichtet. Mit Ihren Anregungen unterstützen Sie uns maßgeblich bei der bedarfsgerechten Weiterentwicklung der VR Smart Guide.


Dezember 2018

Version 2018.49

Alles unter Kontrolle – mit Ihrem persönlichen Guide
Basierend auf Ihrem Buchhaltungsstand unterstützt Sie der neue intelligente Planer in Ihrem Geschäftsalltag und steht Ihnen bei täglichen Aufgaben rund um Finanzen und Buchhaltung mit Tipps und Tricks zur Seite. Die To-Dos werden dabei vollautomatisiert erstellt - so können Sie wichtige Überweisungstermine oder Skontonutzungsmöglichkeiten nicht mehr vergessen! Auch das Nachhalten von Terminen und der Offene-Posten-Abgleich werden damit ganz einfach. Sie behalten stets alle wichtigen Aufgaben für Ihr Unternehmen im Blick.

Mit der E-Rechnung bestens für die Zukunft gerüstet
Ab jetzt können Sie die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung erfüllen, um auch zukünftig öffentliche Aufträge annehmen zu können. Ausgangsrechnungen erstellen und versenden Sie dafür ab sofort vollautomatisiert im hybriden E-Rechnungsformat (ZUGFeRD). Natürlich können Sie auch weiterhin Rechnungen als PDF herunterladen und per E-Mail versenden. Das spart Porto, Papier und Zustellzeit - die Umwelt wird es Ihnen danken.


November 2018

Version 2018.47

Erstellen von Zahlungserinnerungen
Im turbulenten Alltag kann es vorkommen, dass eine Rechnung vergessen wird. An dieser Stelle hilft die Funktion zur Zahlungserinnerung. Eine Zahlungserinnerung können Sie zu allen überfälligen Rechnungen erstellen, herunterladen oder direkt aus dem VR Smart Guideper E-Mail versenden. Sie können hierdurch bequem Ihre Kunden erinnern und erhalten schneller Ihr Geld. Die wiederholte Eingabe der Rechnungsdaten ist nicht erforderlich. Das übernimmt die Anwendung für Sie. Erstellen von Zahlungserinnerungen

Gruppierung von zusammengehörigen Rechnungsdokumenten
Für eine noch bessere Übersicht werden alle einem Rechnungsdokument zugehörige Dokumente als Gruppierung unter dem jeweiligen Rechnungsdokument angezeigt. Diese können Stornorechnungen, Zahlungserinnerungen oder Rechnungskorrekturen sein. Als Nutzer haben Sie damit stets einen Überblick über Ihren Rechnungsstatus und den dazugehörigen Arbeitsschritten.

Stornieren von Eingangsrechnungen
Ab sofort können Stornorechnungen, die Sie erhalten, erfasst werden. Damit ist auch Ihre Liquiditätsvorschau angepasst und Ihre Buchhaltungsbelege sind auf dem aktuellen Stand für die nächste Umsatzsteuervoranmeldung.

Ab sofort können Stornorechnungen, die Sie erhalten, erfasst werden. Damit ist auch Ihre Liquiditätsvorschau angepasst und Ihre Buchhaltungsbelege sind auf dem aktuellen Stand für die nächste Umsatzsteuervoranmeldung.


November 2018

Version 2018.45

Strukturierte Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen
Anhand von vier neuen Kategorien “Vollständig bezahlt”, “Teilweise bezahlt”, “Skonto genutzt” und “Sonstiges” können Sie ab sofort Ihre Rechnungen noch strukturierter zuordnen.

Automatische Statusänderung durch Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen
Durch die neue Zuordnung von Rechnungen wechselt auch der Rechnungsstatus automatisch, wie zum Beispiel von “unbezahlt” zu “bezahlt” oder „teilweise bezahlt“. In Ihrer Rechnungsübersicht sehen Sie sofort, welche Rechnungen noch offen sind.

Importfunktion für bereits erstellte Ausgangsrechnungen
Ganz einfach: Ab sofort können Sie auch außerhalb vom VR Smart Guide erstellte Ausgangsrechnungen in den VR Smart Guide importieren.

Skonto-Datum bei Eingangsrechnungen
In Ihren Eingangsrechnungen können Sie ein Skonto-Datum erfassen, welches Ihnen in der Rechnungsübersicht direkt angezeigt wird. Somit verpassen Sie keine Skontotermine mehr und können viel Geld sparen.

Exakte Datumsangabe zur Fälligkeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Ihre Fälligkeitsdaten auf einen Blick: Ab sofort können Sie per Datumsauswahl die Anzeige der Fälligkeiten individuell festlegen.

Haben Sie noch offene Fragen?

Hier geht es zu den FAQs. Gerne steht Ihnen
das Support-Team des
VR Smart Guide bei individuellen Anfragen zur Verfügung.


Wir beantworten Ihnen die wichtigsten Fragen zum VR Smart Guide und zeigen Ihnen alle wichtigen Funktionen zum Start.

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Sie haben Fragen zum VR Smart Guide, technische Probleme oder Anregungen? Schreiben Sie eine E-Mail an unser Team:

support@​vr-smart-guide.​de

Sie können uns selbstverständlich auch anrufen. Unser Team ist von Montag bis Freitag von
9-18 Uhr für Sie da:

0800 999 5299

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