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Alle Neuigkeiten zum
VR Smart Guide im Überblick

Bleiben Sie auf dem Laufenden! In den Release Notes finden Sie alle neuen Funktionen und Verbesserungen auf einen Blick.

Juli 2019

Version 2019.31

Individuelle Ansprache-Texte durch Dokumentenvorgaben
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, im VR Smart Guide Dokumentenvorgaben vorzugeben. Unter der Auswahl „Dokumenten-Texte" in den Einstellungen können Sie eigene Standard-Texte für Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen hinterlegen. Zusätzlich zu den Dokumentenvorgaben können Sie ab sofort auch E-Mail-Texte für den Versand der Dokumente vorbelegen. In der Auswahl „E-Mail-Texte" können Sie standardisierte Ansprache-Texte für Rechnungen, Angebote und Zahlungserinnerungen einpflegen. Ihr Vorteil: Dank der Standardisierung arbeiten Sie noch schneller und effizienter.


Juli 2019

Version 2019.30

Suchfunktion für Kontakte
In der Übersicht von Kunden und Lieferanten können Sie nun über "Filter einblenden" Ihre gesamten Kontaktdaten durchsuchen.

Anzahl Einträge pro Seite
In allen Tabellenansichten wie z.B. zu Rechnungen oder Kontoumsätze können Sie nun individuell einstellen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen.

Weitere Fixes
Des Weiteren wurden kleinere Fixes eingespielt.


Mai 2019

Version 2019.22

Rechnungslayout
Ab sofort können Sie die Größe Ihres Logos anpassen und beliebig positionieren. In Kürze folgen noch weitere Konfigurationsmöglichkeiten zu Ihrem Rechnungslayout.

Ausgangsrechnung
Die „Betreff-Zeile“ ist in Ausgangsrechnungen kein Pflichtfeld mehr. Ab sofort können Sie Ihre Rechnungen auch ohne Angabe eines Betreffs erstellen.

Umsatzsteuersatz
Neben den bereits vorhandenen Steuersätzen wurde auch die 5,5% als USt. ergänzt.

Echtdaten in der Rechnungsvorschau
Ab sofort sehen Sie die Rechnungsvorschau mit den von Ihnen eingetragenen Daten und können so nachvollziehen, wie Ihre Rechnung als finales Dokument aussieht.

Prozessoptimierung durch „Zurück-Button“
Damit Sie keine Unterbrechung im Prozessablauf erleben, haben wir einen „Zurück Button“ eingefügt, sodass Sie bei Vorgängen auf die jeweils letzte Seite zurückkehren können.

Erreichung des Dashboards über Anwendungs-Logo
Das Dashboard erreichen Sie ab sofort auch über das VR Smart Guide Logo oben links in der Anwendung.

Vorsteuerabzug bei Kleinstunternehmern
Der Vorsteuerabzug bei Kleinstunternehmern ist in der Eingangsrechnung nicht mehr vorausgewählt, da Kleinstunternehmer keinen Vorsteuerabzug nutzen können.


März 2019

Version 2019.09

Mehr Guidance bei der Erstellung eines Exports für den Steuerberater
Ab sofort analysiert der VR Smart Guide Ihren Datev-Export vor dem Versand an Ihren Steuerberater auf Vollständigkeit und Richtigkeit.Überprüft werden die Kontoumsätze in dem von Ihnen jeweils angegebenen Zeitraum hinsichtlich Plausibilität und Vollständigkeit. So sehen Sie auf einen Blick, ob Ihre Daten für den Export an Ihren Steuerberater vollständig sind oder welche Informationen ggf. noch fehlen. Ihr persönlicher Guide begleitet Sie von der Erstellung des Exports bis zum Versand.


Februar 2019

Version 2019.06

Stets informiert bleiben
Ihr persönlicher Guide versorgt Sie über die neue Infobox zukünftig mit wichtigen Nachrichten und Tipps für Ihre Buchhaltung und Finanzplanung. Unter anderem werden neue Funktionen und Optionen in der Anwendung erklärt, die Ihnen eine komfortablere Arbeit im VR Smart Guide ermöglichen. Die Nachrichten können Sie für eine bessere Übersicht als gelesen markieren oder löschen, wenn Sie diese nicht mehr benötigen. Der Eingang neuer Nachrichten wird Ihnen direkt am Symbol der Infobox im persönlichen Guide angezeigt. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Sonstige Zuordnungen für Kontoumsätze ohne Belege vornehmen
Damit der VR Smart Guide Ihrem individuellen Bedarf entspricht, möchten wir mit Ihnen in Kontakt bleiben und haben eine Feedback-Funktion in der Anwendung eingerichtet. Mit Ihren Anregungen unterstützen Sie uns maßgeblich bei der bedarfsgerechten Weiterentwicklung der VR Smart Guide.


Januar 2019

Version 2019.01

Schluss mit dem ewigen Hin und Her
Hinterlegen Sie Ihre SEPA-fähigen Konten im VR Smart Guide und sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre Rechnungen direkt aus der Anwendung heraus bezahlen.
Der VR Smart Guide unterstützt Sie mit hilfreichen Tipps und informiert Sie frühzeitig zu ausstehenden Terminen wie z. B. offenen Rechnungen – so verpassen Sie keinen Zahltermin.

Ihre Wünsche sind uns wichtig
Damit der VR Smart Guide Ihrem individuellen Bedarf entspricht, möchten wir uns mit Ihnen austauschen. Hierfür haben wir eine freiwillige Feedback-Funktion in der Anwendung eingerichtet. Mit Ihren Anregungen unterstützen Sie uns maßgeblich bei der kundenorientierten Weiterentwicklung des VR Smart Guide.


Dezember 2018

Version 2018.49

Alles unter Kontrolle – mit Ihrem Persönlichen Guide
Basierend auf Ihrem Buchhaltungsstand unterstützt Sie der in den VR Smart Guide integrierte Intelligente Planer in Ihrem Geschäftsalltag und steht Ihnen bei täglichen Aufgaben rund um Finanzen und Buchhaltung mit wertvollen Tipps zur Seite. Die To-dos werden dabei vollautomatisiert erstellt – somit denken Sie immer rechtzeitig an wichtige Überweisungstermine oder Skontonutzungsmöglichkeiten. Das Nachhalten von Terminen und der Offene-Posten-Abgleich werden dadurch spielend leicht.

Mit der E-Rechnung sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet
Ab jetzt können Sie die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung erfüllen, um auch zukünftig öffentliche Aufträge annehmen zu können. Erstellen und versenden Sie dafür ab sofort ganz automatisch Ausgangsrechnungen im hybriden E-Rechnungsformat (ZUGFeRD). Natürlich können Sie auch weiterhin Rechnungen als PDF herunterladen und per E-Mail versenden. Das spart Porto, Papier und Zustellzeit – die Umwelt wird es Ihnen danken.


November 2018

Version 2018.47

Erstellen von Zahlungserinnerungen
Im turbulenten Alltag kann es vorkommen, dass eine Rechnung vergessen wird. An dieser Stelle hilft Ihnen die Funktion zur Erstellung von Zahlungserinnerungen. Mit wenig Aufwand erstellen Sie bei einer überfälligen Rechnung die Zahlungserinnerung und können diese direkt per E-Mail aus dem VR Smart Guide heraus versenden. Die wiederholte Eingabe der Rechnungsdaten ist dabei nicht erforderlich – das übernimmt die Anwendung für Sie. Selbstverständlich können Sie jede Zahlungserinnerung auch herunterladen, um sie anschließend abzulegen.

Gruppierung von Rechnungsdokumenten
Für eine noch bessere Übersicht werden zusammengehörige Dokumente als Gruppierung jeweils unter dem entsprechenden Rechnungsdokument angezeigt. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Stornorechnungen, Zahlungserinnerungen oder Rechnungskorrekturen handelt – als Nutzer behalten Sie stets den Überblick über Ihren Rechnungsstatus und alle erforderlichen Arbeitsschritte.

Stornieren von Eingangsrechnungen
Ab sofort können Stornorechnungen, die Sie erhalten, erfasst werden. Damit ist auch Ihre Liquiditätsvorschau angepasst und Ihre Buchhaltungsbelege sind auf dem aktuellen Stand für die nächste Umsatzsteuervoranmeldung.

Ab sofort können Stornorechnungen, die Sie erhalten, erfasst werden. Damit ist auch Ihre Liquiditätsvorschau angepasst und Ihre Buchhaltungsbelege sind auf dem aktuellen Stand für die nächste Umsatzsteuervoranmeldung.


November 2018

Version 2018.45

Strukturierte Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen
Anhand von vier neuen Kategorien „vollständig bezahlt”, „teilweise bezahlt”, „Skonto genutzt” und „Sonstiges” ordnen Sie ab sofort Ihre Rechnungen noch strukturierter zu.

Automatische Statusänderung durch Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen
Durch die neue Zuordnung von Rechnungen wechselt der Rechnungsstatus automatisch zum Beispiel von unbezahlt zu bezahlt oder teilweise bezahlt. In Ihrer Rechnungsübersicht erkennen Sie somit sofort, welche Rechnungen noch offen sind.

Importfunktion für bereits erstellte Ausgangsrechnungen
Ab sofort können Sie schnell und unkompliziert auch außerhalb vom VR Smart Guide erstellte Ausgangsrechnungen in die Anwendung importieren.

Skonto-Datum bei Eingangsrechnungen
Bei Eingangsrechnungen haben Sie die Möglichkeit, ein Skonto-Datum zu erfassen, das Ihnen direkt in der Rechnungsübersicht angezeigt wird. Dadurch verpassen Sie keine Skontotermine und können längerfristig Geld sparen.

Exakte Angabe von Fälligkeitsdaten bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen
Ab sofort können Sie per Datumsauswahl die Fälligkeiten Ihrer Ausgangsrechnungen individuell festlegen.

Haben Sie Fragen?

In unseren FAQs finden Sie Antworten auf Fragen aus allen Themenbereichen rund um den VR Smart Guide.
Sie finden in den FAQs keine Antwort auf Ihre Frage? Gerne steht Ihnen dafür das Support-Team des VR Smart Guide zur Verfügung.


Support Zeiten

Antworten auf Ihre Fragen sowie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des VR Smart Guide finden Sie hier:


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E-Mail

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