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Wie kann ich Einnahmen oder Ausgaben in der Barkasse eintragen?

Inhaltsverzeichnis

Mit der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen die einzelnen Schritte, wie Sie Bareinnahmen oder -Ausgaben in Ihrer Barkasse im VR Smart Guide erfassen können.

Wenn Sie Ihre Barkasse noch nicht eingerichtet haben, empfehlen wir Ihnen dies zuerst zu erledigen. Für eine Unterstützung können Sie sich den Artikel „Wie kann ich die Barkasse initial einrichten?“ anschauen.

In unserer Wissensdatenbank können Sie sich zudem über Definition, Pflichten und Inhalte, sowie über weitere Themen rund um die Barkasse bzw. dem Kassenbuch informieren.

Neuen Eintrag erstellen

Barausgabe erfassen

Um eine oder Ihre erste Barausgabe zu erfassen, müssen Sie zuerst angeben, dass es sich um eine „Ausgabe“ handelt. Anschließend können Sie in die Befüllung der einzelnen Positionen übergehen. Am Ende bestätigen Sie Ihre Angaben und speichern den Eintrag durch Klicken des Buttons „Ausgabe speichern“ in Ihrer Barkasse ab.

  • Sie können immer einen zugehörigen Beleg (bspw. "Tankbeleg / -Quittung") dem Kasseneintrag beifügen. Dies wird empfohlen, um dem Prüfer, bzw. dem Finanzamt die Richtigkeit des Eintrags beweisen zu können.
    Hinweis:

Bareinnahme erfassen

Um eine oder Ihre erste Bareinnahme zu erfassen, müssen Sie zuerst angeben, dass es sich um eine „Einnahme“ handelt. Anschließend können Sie in die Befüllung der einzelnen Positionen übergehen. Am Ende bestätigen Sie Ihre Angaben und speichern den Eintrag durch Klicken des Buttons „Einnahme speichern“ in Ihrer Barkasse ab.

  • Sie können immer einen zugehörigen Beleg (bspw. "eine Rechnung") dem Kasseneintrag beifügen. Dies wird empfohlen, um dem Prüfer bzw. dem Finanzamt die Richtigkeit des Eintrags beweisen zu können.
    Hinweis:

Wussten Sie schon...?

Einfache Hinterlegung der richtigen Umsatzsteuersätze

Wie in den Eingangsrechnungen wird jeder Kategorie bereits die steuerrechtlich möglichen Umsatzsteuersätze hinterlegt, sodass Sie nur noch den für Sie passenden Steuersatz auswählen müssen.

Video Tutorial: Einnahmen und Ausgaben in der Barkasse des VR Smart Guide erfassen!

Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie Bareinnahmen und -Ausgaben in der Barkasse des VR Smart Guide ordnungsgemäß erfassen können.

Video-Tutorial: Erfassung Bareinnahmen und Barausgaben
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Aktualisiert am 04/05/2022.

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