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Das ist neu!

  • Die neusten Funktionen und Änderungen direkt hier einsehen und kennenlernen.
  • Einblick in die Änderungen anhand von Bildern und Videos aus der Anwendung bekommen.
  • Ausblick auf zukünftige Funktionen und Optimierungen erhalten.
  • So behalten Sie alle Änderungen im Blick!

Aktuelle Neuerungen

Oktober 2026 - Mehrere Belege je Umsatz, neues Design und der direkte Weg zur Rechnungsstellung

Für alle Anwendungen

  • Überarbeitete Einwilligungen bei der Registrierung: Die beiden Einwilligungsfelder in der Registrierung wurden sprachlich überarbeitet und stehen Ihnen auf Deutsch und auf Englisch zur Verfügung.
  • - Das erste Einwilligungsfeld (AGB und Datenschutz) verweist nun auf die Datenschutzerklärung des VR Smart Guide.
  • - Das zweite Einwilligungsfeld erläutert jetzt ausdrücklich, worin Sie einwilligen: dass die VR Smart Guide GmbH Ihre personen- und unternehmensbezogenen Daten an ihre Kooperationspartner weitergibt, damit diese Sie beraten und passende Finanz- und Versicherungslösungen vorbereiten können, und dass zu diesem Zweck Auskünfte bei der SCHUFA und der Creditreform eingeholt werden. Verlinkt sind die Liste der Kooperationspartner sowie die Einwilligungserklärung. Zusätzlich ist angegeben, wie Sie Ihre Einwilligung widerrufen können – per E-Mail an info@vrsg.de.
  • Die Änderung gilt für alle Anwendungen, die das Registrierungs- und Anmeldefenster verwenden: FinCheck Web, FinCheck App und die Buchhaltung.

Buchhaltung

  • Automatische Umsatzaktualisierung: Wir haben die automatische Aktualisierung Ihrer Bankumsätze deutlich ausgebaut, sodass pro Durchlauf erheblich mehr Konten berücksichtigt werden. Zusätzlich wird jetzt zuverlässig als Fehler erkannt, wenn die Verbindung zu Ihrer Bank seit mehr als 48 Stunden nicht aktualisiert wurde – bisher galt ein solcher Fall als erfolgreiche Aktualisierung.
  • Link zur Datenschutzerklärung: Der Link zur Datenschutzerklärung in der Kopfzeile, in der Fußzeile und in der Registrierung führt nun zur aktuellen Datenschutzerklärung des VR Smart Guide.
  • Belege digitalisieren: Wenn Ihnen noch keine Eingangsrechnungen vorliegen, verweist der Hinweis jetzt auf die FinCheck App. Die bisherige Companion App wird eingestellt.
  • Gutschriften bei Eingangsrechnungen: Eine Gutschrift mit negativen Beträgen lässt sich wieder speichern und wird korrekt als Einnahme ausgewiesen. Ein negativer offener Betrag wird nicht mehr als „vollständig bezahlt" gewertet, und eine Stornierung behält ihren eigenen Zahlungsstatus. Sollte das Speichern einmal fehlschlagen, erhalten Sie jetzt in jedem Fall eine Fehlermeldung, statt dass die Eingabe unbemerkt verworfen wird.
  • Anmeldung: Schlug der Anmeldevorgang nach dem Anmeldefenster fehl, blieb die Seite bei „Sie werden weitergeleitet" stehen. Sie erhalten nun einen Hinweis und gelangen zurück zum Anmeldeformular.
  • Cookie-Einstellungen: Die Schaltfläche für die Cookie-Einstellungen befindet sich jetzt immer unten rechts und verdeckt nicht mehr die Schaltfläche für den Support-Chat.

FinCheck

  • In FinCheck Web erkennen Sie jetzt auf einen Blick, wie ein Umsatz eingeordnet ist und wo Ihre Bestätigung noch fehlt. Zusätzlich haben wir die Überprüfung und die Darstellung von Umsätzen und Verträgen überarbeitet.
  • - Unterkategorie direkt sichtbar: Zu jedem Umsatz wird jetzt auch die Unterkategorie angezeigt. Ist eine Kategorie noch von Ihnen zu bestätigen, erscheint sie als einzelne Kennzeichnung mit einem „?".
  • - Wiederkehrende Zahlungen auf einen Blick: Wiederkehrende Zahlungen sind mit einem eigenen Symbol gekennzeichnet. Ist die Wiederholung noch von Ihnen zu bestätigen, ist die Kennzeichnung hervorgehoben und zeigt ebenfalls ein „?".
  • - Übersichtlichere Anordnung: Die Kennzeichnung der Kategorie und die Markierung für wiederkehrende Zahlungen stehen jetzt gemeinsam in einer Zeile.
  • - Kategorie schneller ändern: Wenn Sie die Kategorie eines Umsatzes ändern, ist die bisherige Unterkategorie in der Auswahl bereits markiert.
  • - Sprachwechsel: Die Bezeichnungen der Kategorien werden beim Wechsel der Sprache sofort aktualisiert.
  • Einheitliche Ausrichtung: Die Überprüfungsbereiche neben den Details eines Umsatzes oder eines Vertrags sind jetzt an der Kategorie ausgerichtet.
  • Geführte Überprüfung: Im Schritt zu den wiederkehrenden Zahlungen wird nun auch die Unterkategorie angezeigt, die ausgewählte Kategorie ist deutlicher zu erkennen, und die Anzahl der zugehörigen Umsätze steht in einer eigenen Zeile.
  • Verträge: Ihre Verträge werden auf einer weißen Karte dargestellt und durch Trennlinien klar voneinander abgesetzt.
  • Kategoriefilter bei Verträgen: Die Filter bleiben in einer Zeile. Über die Pfeile blättern Sie durch die Kategorien.
  • Umsätze und Detailansichten: Die Umsätze einer Kategorie werden auf einer weißen Karte dargestellt. Die Detailansichten zu Umsatz, Kategorie und Vertrag haben einen helleren Hintergrund.

Oktober 2026 - Überarbeitete Einwilligungstexte, Korrekturen bei Gutschriften und klarere Kategorien

Buchhaltung

  • Mehrere Belege zu einem Umsatz zuordnen Bisher konnten Sie einem Umsatz auf Ihrem Bankkonto genau einen Beleg zuordnen. Ab sofort können Sie einem Umsatz mehrere Belege zuordnen – Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Verträge lassen sich beliebig kombinieren. So können Sie auch Sammelzahlungen und Teilzahlungen vollständig und GoBD-konform nachweisen. Die Suche in der Zuordnung berücksichtigt dabei alle Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Verträge (Einnahmen wie Ausgaben) – unabhängig davon, ob es sich um eine Gutschrift oder eine Belastung handelt. Das gilt ebenso, wenn Sie die Zuordnung von einer Eingangs- oder Ausgangsrechnung aus vornehmen. Für jeden zugeordneten Beleg legen Sie fest, wie der Umsatz zu verstehen ist:
  • - Rechnung wird vollständig bezahlt
  • - Rechnung wird teilweise bezahlt, Restbetrag wird noch erwartet
  • - Rechnung wird teilweise bezahlt, Restbetrag wird ausgebucht – zum Beispiel bei gewährtem Skonto
  • Zugeordnete Belege können Sie weiterhin jederzeit bearbeiten oder löschen. Alle zugeordneten Belege werden in den DATEV-Export übernommen.
  • Hinweis: Mit der Erweiterung haben wir einige Bezeichnungen angepasst. Aus „Zugeordnete Rechnung" wurde „Zugeordneter Beleg" – ergänzt um die Anzahl, zum Beispiel „1 Beleg" oder „2 Belege" unter ZUGEORDNET bzw. TEILWEISE ZUGEORDNET. Aus „Zugeordnete Rechnungen/Verträge" wurde „Zugeordnete Belege".
  • Neues Design: Wir haben die Überarbeitung der Oberfläche fortgesetzt. Der Kopfbereich erscheint jetzt in einer helleren Gestaltung, und die Startseite wurde im neuen Design umgesetzt.
  • Navigation bei kleinen Bildschirmen und starker Vergrößerung: Auf kleinen Bildschirmen oder bei hoher Zoomstufe waren die unteren Menüpunkte teilweise nicht mehr erreichbar. Die Navigationsleiste lässt sich nun scrollen, sodass auch die Einstellungen – zum Beispiel Tarifoptionen oder Dokumentenvorlage – wieder jederzeit zugänglich sind.
  • Vorschaubilder gescannter Belege: Belege, die Sie über die FinCheck App scannen und hochladen, wurden zwar korrekt übertragen, in den Eingangsrechnungen aber als fehlerhaftes Bild angezeigt. Die Vorschau wird jetzt wieder richtig dargestellt.
  • Automatischer Zuschnitt beim Scannen: Der Dokumentenscanner der FinCheck App hat die Seitenränder nicht mehr selbstständig erkannt. Der automatische Zuschnitt funktioniert wieder.
  • Import von E-Rechnungen: Durch eine Rundung je Rechnungsposition konnte der übernommene Bruttobetrag vom Betrag der E-Rechnung abweichen. Der importierte Gesamtbetrag entspricht nun dem in der E-Rechnung ausgewiesenen Zahlbetrag.
  • Bankverbindung in der DATEV-Darstellung von E-Rechnungen: Angezeigt wurde bisher die Bankverbindung aus dem Bereich „Bankverbindungen". Verwendet wird nun die Bankverbindung, die Sie unter Einstellungen → Dokumentenvorlage hinterlegt haben.
  • Zurück-Button bei der Registrierung: Innerhalb der Registrierung führt die Zurück-Funktion wieder zuverlässig zur Anmeldeseite.

FinCheck

  • Auf der FinCheck Startseite finden Sie ab sofort die neue Kachel Rechnung schreiben: 100 % digital & rechtssicher, 14 Tage kostenlos testen.
  • Über Erste Rechnung kostenlos erstellen gelangen Sie direkt in die Rechnungsstellung – sie öffnet sich in einem neuen Browser-Tab, und Sie sind dort bereits angemeldet. Eine zweite Anmeldung ist nicht nötig.
  • Die Kachel steht Ihnen auf Deutsch und auf Englisch zur Verfügung.

September 2026 - Neue Umsatzübersicht in FinCheck Web

  • Ab sofort sehen Sie in FinCheck Web alle Umsätze Ihrer angebundenen Konten an einer Stelle – mit Suche, Filter, Detailansicht und der Möglichkeit, Kategorien selbst anzupassen.
  • Umsatzübersicht: Eine vollständige Liste aller Umsätze Ihrer angebundenen Konten. Sie können direkt nach Auftraggeber, Empfänger oder Betrag suchen – die Ergebnisse werden bereits während der Eingabe angezeigt. Über den Kontofilter wählen Sie aus, welche Konten berücksichtigt werden sollen; eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  • Widget „Letzte Umsätze“: Auf der Kontenseite sehen Sie Ihre jüngsten Umsätze auf einen Blick. Über „Alle anzeigen“ gelangen Sie in die vollständige Übersicht.
  • Schnelleinstiege in die Umsätze: Über die Aktion „Alle Umsätze“ auf der Kachel mit Ihrem verfügbaren Saldo gelangen Sie direkt in die Liste. Ein Klick auf eine Bankkarte öffnet die Übersicht bereits gefiltert auf die Konten dieser Bank.
  • Detailansicht eines Umsatzes: Zu jedem Umsatz sehen Sie jetzt alle wichtigen Angaben auf einen Blick – Auftraggeber bzw. Empfänger, Kategorie, Umsatzart, Häufigkeit, Buchungs- und Wertstellungsdatum, Verwendungszweck, Kundenreferenz, Empfänger-IBAN und das zugehörige Konto.
  • Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick: In der Umsatzliste sind Einnahmen und Ausgaben nun optisch klar voneinander unterscheidbar.
  • Kategorie selbst anpassen: In der Detailansicht können Sie die Kategorie eines Umsatzes ändern; die Änderung wird direkt zum Umsatz gespeichert. Eine Suche in der Kategorieauswahl hilft beim schnellen Finden, und weitere passende Unterkategorien werden Ihnen als Vorschlag angeboten.
  • Durchgängige Sprachausgabe: Texte, die aus dem System geliefert werden, erscheinen jetzt an allen Stellen in der von Ihnen eingestellten Sprache.
  • Konten ohne Umsätze: Wenn zu einem Konto noch keine Umsätze vorliegen, wird Ihnen jetzt ein entsprechender Hinweis angezeigt statt einer Fehlermeldung.
  • Schnellerer Seitenaufbau: Die Kategorien werden nur noch einmal geladen und anschließend wiederverwendet. Dadurch bauen sich die Umsatzseiten spürbar schneller auf.
  • Vorauswahl der Konten: In der Umsatzübersicht sind standardmäßig alle Ihre Konten ausgewählt, sodass Sie sofort einen vollständigen Überblick erhalten.
  • Aktualisierte Komponenten: Alle eingesetzten Software-Komponenten wurden auf aktuelle, sicherheitsgeprüfte Versionen gehoben.