Einfach & rechtssicher: Beim Schreiben von digitalen Rechnungen müssen Kleinunternehmer, Selbstständige und Freiberufler einiges beachten. Machen Sie sich keine Gedanken über rechtliche Standards, Pflichtangaben und Designs – das übernimmt der VR Smart Guide für Sie. Mit dem digitalen Service erstellen Sie Rechnungen rechtssicher, kostenlos, schnell und einfach.
Angebot
Sie erstellen und versenden ein Angebot, welches Ihr Kunde annimmt.
Auftragsbestätigung
Sie versenden eine Auftragsbestätigung und beginnen mit der Leistungserbringung.
Rechnung
Ist die Leistung erbracht, erstellen Sie eine Rechnung und senden diese an Ihren Kunden.
Lieferschein
Anhand der Rechnung erstellen Sie automatisiert einen entsprechenden Lieferschein.
Erstellen Sie jetzt jetzt kostenfrei Ihre Rechnungen im VR Smart Guide – direkt aus einem Angebot oder mit nur einem Klick in der Anwendung. Zusätzlich nutzen Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Zahlungserinnerungen, um Ihre Buchhaltung optimal vorzubereiten.
Die Inhalte einer Rechnung sind in § 14 Abs. 4 UStG geregelt. Anhand der folgenden Checkliste haben Sie einen Überblick, welche Angaben Ihre Rechnung zwingend benötigt.
Mit dem VR Smart Guide sind Sie immer auf der sicheren Seite! Die Rechnungen enstprechen der DIN 5008 und haben alle rechtsrelevanten Inhalte abgebildet. Des Weiteren haben Sie auch die Möglickeit im VR Smart Guide Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine zu erstellen und zu versenden.
Neben den gesetzlichen Formalitäten einer Rechnung, sollte das Design und Layout für den Rechnungsempfänger ansprechend und verständlich gestaltet sein, sowie einen Wiedererkennungswert besitzen. So empfehlen wir auf jeden Fall ein eigenes Logo oder sogar ein eigenes Briefpapier des Unternehmens in den Rechnungen zu verwenden.
Ferner sind Kleinunternehmer genauso verpflichtet Rechnungen nach § 14 Abs. 4 UStG zu erstellen. Jedoch dürfen Kleinunternehmer nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweisen. Daher empfehlen wir den Hinweis : „Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ in der Rechnung mitaufzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Kleinunternehmerreglung auch für Rechnungen ins Ausland innerhalb der EU gelten.
Klicken Sie zur Erstellung einer neuen Ausgangsrechnung unter den Punkten „Einnahmen“ und „Ausgangsrechnungen“ in der oberen rechten Ecke auf den Button „Neue Ausgangsrechnung erstellen“. Dann gelangen Sie in die Rechnung-bearbeiten-Ansicht. Füllen Sie hier die entsprechenden Informationen ein. Falls Sie die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt nochmal bearbeiten möchten, können Sie diese zunächst „Als Entwurf speichern“. Ein Entwurf kann zu einem späteren Zeitpunkt immer noch verändert und dann in eine Rechnung überführt werden. Wenn Sie die Rechnung endgültig im VR Smart Guide speichern möchten, klicken Sie auf den Button „Rechnung versenden“. Sie können die Rechnung entweder direkt aus der Anwendung heraus an den Empfänger senden (per E-Mail), oder sie als PDF herunterladen.
Eine neue Eingangsrechnung kann unter „Ausgaben“ -> „Eingangsrechnungen“ erstellt werden. Klicken Sie dazu auf den Button „Neue Eingangsrechnung hinzufügen“. Danach gelangen Sie in die Rechnung-bearbeiten-Übersicht. Sie haben dann die Möglichkeit, die entsprechenden Informationen einzutragen. Zudem können Sie hier das entsprechende Dokument der Rechnung per Drag&Drop oder per Klick auf „Dateien Durchsuchen“ hochladen. Mit Klick auf „Rechnung speichern“ wird die Eingangsrechnung abgespeichert.
Erstellt, verschickt, fertig.
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