Rechnungen schreiben

Erstellt, verschickt, fertig.

Einfach & rechtssicher: Beim Schreiben von digitalen Rechnungen müssen Kleinunternehmer, Selbstständige und Freiberufler einiges beachten. Machen Sie sich keine Gedanken über rechtliche Standards, Pflichtangaben und Designs – das übernimmt der VR Smart Guide für Sie. Mit dem digitalen Service erstellen Sie Rechnungen rechtssicher, kostenlos, schnell und einfach.

Angebot

Sie erstellen und versenden ein Angebot, welches Ihr Kunde annimmt.

Auftragsbestätigung

Sie versenden eine Auftragbestätigung und beginnen mit der Leistungserbringung.

Rechnung

Ist die Leistung vollbracht, erstellen Sie eine Rechnung und senden diese an Ihren Kunden.

Lieferschein

Anhand der Rechnung erstellen Sie automatisiert einen entsprechenden Lieferschein.

Digitalisierung der Rechnung.

  • Mit dem Premium-Paket können Sie Ihre Rechnungen als E-Mail direkt aus der Anwendung heraus versenden.
    Ihr Plus

Clevere Verknüpfung.

Individuelle Gestaltung.

  • Mit dem Premium-Paket können Sie Ihr eigenes Briefpapier und Ihre Dokumentvorgaben selbst einstellen. So können Sie Ihre Kunden und Lieferanten nach Ihren Wünschen individuell ansprechen.
    Ihr Plus
Dokumentenlayout für Angebote, Auftrsbestägigungen und Rechnungen

Ihr Plus im Premium-Paket

Mit der Premium-Version des VR-Smart Guide können Sie Rechnungen im gesetzenkoformen eRechnungsformat erstellen und direkt aus der Anwendung heraus versenden.

haben Sie noch Fragen?

Die Inhalte einer Rechnung sind in § 14 Abs. 4 UStG geregelt. Anhand der folgenden Checkliste haben Sie einen Überblick, welche Angaben Ihre Rechnung zwingend benötigt.

Mit dem VR Smart Guide sind Sie immer auf der sicheren Seite! Die Rechnungen enstprechen der DIN 5008 und haben alle rechtsrelevanten Inhalte abgebildet. Des Weiteren haben Sie auch die Möglickeit im VR Smart Guide Angebote, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine zu erstellen und zu versenden.

Neben den gesetzlichen Formalitäten einer Rechnung, sollte das Design und Layout für den Rechnungsempfänger ansprechend und verständlich gestaltet sein, sowie einen Wiedererkennungswert besitzen. So empfehlen wir auf jeden Fall ein eigenes Logo oder sogar ein eigenes Briefpapier des Unternehmens in den Rechnungen zu verwenden.

Tipps bei der Erstellung des eigenen Logos

Sollten Sie Schwierigkeiten in der Gestaltung und im Design Ihres Logos haben, können Sie sich an das VR Smart Guide Team (E-Mail: support@vr-smart-guide.de) wenden. Unsere Kollegen/innen im Design unterstützen Sie gerne!

Ferner sind Kleinunternehmer genauso verpflichtet Rechnungen nach § 14 Abs. 4 UStG zu erstellen. Jedoch dürfen Kleinunternehmer nach § 19 UStG keine Umsatzsteuer ausweisen. Daher empfehlen wir den Hinweis : „Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ in der Rechnung mitaufzunehmen. Bitte beachten Sie, dass die Kleinunternehmerreglung auch für Rechnungen ins Ausland innerhalb der EU gelten.

Klicken Sie zur Erstellung einer neuen Ausgangsrechnung unter den Punkten „Einnahmen“ und „Ausgangsrechnungen“ in der oberen rechten Ecke auf den Button „Neue Ausgangsrechnung erstellen“. Dann gelangen Sie in die Rechnung-bearbeiten-Ansicht. Füllen Sie hier die entsprechenden Informationen ein. Falls Sie die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt nochmal bearbeiten möchten, können Sie diese zunächst „Als Entwurf speichern“. Ein Entwurf kann zu einem späteren Zeitpunkt immer noch verändert und dann in eine Rechnung überführt werden. Wenn Sie die Rechnung endgültig im VR Smart Guide speichern möchten, klicken Sie auf den Button „Rechnung versenden“. Sie können die Rechnung entweder direkt aus der Anwendung heraus an den Empfänger senden (per E-Mail), oder sie als PDF herunterladen.

Eine neue Eingangsrechnung kann unter „Ausgaben“ -> „Eingangsrechnungen“ erstellt werden. Klicken Sie dazu auf den Button „Neue Eingangsrechnung hinzufügen“. Danach gelangen Sie in die Rechnung-bearbeiten-Übersicht. Sie haben dann die Möglichkeit, die entsprechenden Informationen einzutragen. Zudem können Sie hier das entsprechende Dokument der Rechnung per Drag&Drop oder per Klick auf „Dateien Durchsuchen“ hochladen. Mit Klick auf „Rechnung speichern“ wird die Eingangsrechnung abgespeichert.

Entdecken Sie weitere praktische Funktionen

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Angebot

Erstellt, verschickt, fertig.

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Auftragsbestätigung

Managen, überführen, abrechnen.

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Lieferschein

Ware versenden und bestätigen.

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Buchhaltung

Schnell zugeordnet, perfekt vorbereitet.​