Der VR Smart Guide ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer /-Gewerbetreibende mit zahlreichen Funktionen, die Ihren Unternehmeralltag vereinfachen:

• Auftragsmanagement: Vollständige Abdeckung Ihres Auftragsmanagements vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung und zum Lieferschein.
• Buchhaltung: Komplette Buchhaltung von der Rechnungsstellung, zum automatischen Zahlungsabgleich bis hin zum Steuerberater-Export in einer Anwendung.
• Multibanking: Überblick über alle geschäftsrelevanten Konten dank einfacher Anbindung – egal, bei welcher Bank das Konto liegt​.
• … und viele weitere Funktionen, die Sie unterstützen!

Der VR Smart Guide eignet sich als Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für alle Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Wir empfehlen die Nutzung für die folgenden Personengruppen:

• Einzelunternehmer, Freiberufler, Personen- und Kapitalgesellschaften: Für alle Unternehmen, die eine vorbereitende Buchhaltung nutzen möchten, eignet sich der VR Smart Guide.
• Unternehmensgröße von 0 bis 10 Mitarbeiter: Der VR Smart Guide stellt insbesondere dieser Unternehmensgröße einfache und übersichtliche Funktionen rund um Buchhaltung zur Verfügung.
• Branchenunabhänig: Mit den zahlreichen Funktionen des VR Smart Guide können alle Branchen bedient werden. Insbesondere für kleine Unternehmen mit vereinzelten Bareinnahmen und -Ausgaben kann das digitale Kassenbuch des VR Smart Guide die Buchhaltung optimal ergänzen.

Nach Registrierung testen Sie die Premium-Version des VR Smart Guide 30 Tage kostenlos. Danach entscheiden Sie sich, ob Sie die dauerhaft, kostenlose Basis-Version nutzen möchten oder auf die kostenpflichtige Premium-Version upgraden. Im Folgenden wird Ihnen eine Preisübersicht der verschiedenen Tarife dargestellt.

Basis-Version

Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos und ist die schlanke Variante für eine strukturierte, digitale Buchhaltung.

Premium-Version (mit einem VR Konto)

Sie zahlen 10,00 € pro Monat (netto), solange Sie ein Konto der Volksbanken Raiffeisenbanken als Hauptbankkonto im VR Smart Guide eingebunden haben.

Premium-Version (ohne einem VR Konto)

Sie zahlen 18,00 € pro Monat (netto), wenn Sie kein Konto der Volksbanken Raiffeisenbanken als Hauptbankkonto im VR Smart Guide eingebunden haben.

Primär empfehlen wir die Nutzung des VR Smart Guide über einen Browser (bspw. Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge).

Neben der vollumfänglichen Web-Anwendung gibt es ebenfalls eine kostenfreie App (verfügbar für iOS und Android), in der die wichtigsten Kernfunktionen (wie z. B. das Erfassen von Rechnungen und Belegen per Foto) abgebildet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Die App dient dabei als Ergänzung zur Web-Anwendung und wird am besten in Kombination mit ebendieser genutzt.

Sie können ganz bequem Ihre Kunden und Lieferanten mittels einer CSV-Datei im VR Smart Guide hochladen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie direkt in der Anwendung. Sollten Sie hier Fragen haben, helfen wir Ihnen natürlich gerne weiter!

Nachdem Upload Ihrer bestehenden Stammdaten können Sie weitere Daten, wie bspw. Nummernkreise, Kassenbuch oder auch Verträge so hinterlegen, wie Sie es bereits in Ihrer alten Buchhaltungssoftware gemacht haben. Sie haben auch die Möglichkeiten bestehende Ein- oder Ausgangsrechnungen per Upload in den VR Smart Guide zu laden.

Für die Registrierung benötigen Sie lediglich die folgenden Informationen:

• Vorname
• Nachname
• Eine gültige E-Mail Adresse

Danach können Sie den VR Smart Guide kostenfrei 30 Tage testen. Für die Registrierung klicken Sie einfach hier.

Die Registrierung im VR Smart Guide verläuft in nur zwei Schritten in unter einer Minute! Um sich zu registrieren, klicken Sie einfach auf den folgenden Button.

Jetzt kostenlos registrieren

Nach erfolgreicher Registrierung im VR Smart Guide können Sie die Premium-Version 30 Tage kostenlos testen. Nach den 30 Tagen entscheiden Sie sich entweder für die dauerhaft, kostenlose Basis-Version oder Sie buchen aktiv die Premium-Version.

Keine Sorge! Sie gelangen nie in eine Abo-Falle oder Ähnliches, da Sie immer aktiv die kostenpflichtige Premium-Version buchen müssen. Wir werden nie ohne Ihr Einverständnis Ihren Tarif anpassen.

Preise und Funktionen

Zusätzlich können Sie die Premium-Version jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum jeweiligen Monatsende ordnungsgemäß kündigen.

Für die Änderung Ihres Passworts müssen Sie sich lediglich im VR Smart Guide einloggen und unter Benutzer & Passwort (Einstellungen) Ihr neues Passwort wählen und einmal bestätigen. Die Änderung der E-Mail Adresse erfolgt unter der gleichen Einstellung:

• Klicken Sie auf E-Mail Adresse ändern.
• Wählen Sie Ihre neue E-Mail Adresse und bestätigen diese durch erneute Eingabe.
• Schließlich müssen Sie Ihr Passwort eingeben, um die Änderungen zu speichern.

Die Anwendung unterliegt den besonderen Sicherheitsanforderungen der VR Smart Guide GmbH, einem Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet und unterliegen damit der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Ihre Daten werden nur zu Zwecken der Vertragserfüllung verarbeitet und genutzt. Dies geschieht in einem deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Vertragserfüllung und nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Einzelheiten zum Datenschutz finden Sie in den Nutzungsbedingungen für den VR Smart Guide.

Sofern Sie Ihren Account und Ihre dazugehörigen Daten löschen möchten, wenden Sie sich bitte mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an unser Support-Team. Die Kontaktdaten entnehmen Sie weiter unten. Diese werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

E-Mail: service@vrsg.de
Tel. Nr.: 06196 7853265

Wenn Sie darüber hinaus Daten aus dem VR Smart Guide exportiert haben möchten, wie bspw. die erstellten Rechnungen oder die angelegten Kunden, können Sie das direkt unserem Support-Team mitteilen.

Ja! Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Termin mit unserem Support-Team an. In nur 10 Minuten richten wir gemeinsam mit Ihnen Ihren VR Smart Guide ein. Wir begleiten Sie durch die Funktionen und erklären Ihnen mittels TeamViewer Schritt für Schritt wie Sie bspw. Ihre Konten anbinden, Rechnungen schreiben und versenden … und beantworten all Ihre Fragen rund um den VR Smart Guide. Sie benötigen mehr Informationen? Kein Problem – schauen Sie einfach auf unserer Website für Einführungstermine vorbei.

Sie wollen direkt einen Termin zur Einführung buchen?

• Mit einem Klick auf die Terminbuchung gelangen Sie zum Anmeldeformular.​
• Tragen Sie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein.​
• Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.​
• Optional können Sie bereits Themenwünsche angeben.​
• Fertig – Ihre persönliche Führung ist gebucht!

Zur Terminbuchung

Für Fragen und Feedback können Sie sich jederzeit an unseren Support wenden.

E-Mail: service@vrsg.de
Tel. Nr.: 06196 7853265
oder über unseren Live-Chat in der Anwendung.

Teilen Sie uns auch gerne Ihre Wünsche und Ideen mit. Durch Ihre Vorschläge für neue Funktionen oder für die Verbesserung bereits bestehender Funktionalitäten kann der VR Smart Guide stetig weiterentwickelt und kundenorientiert ausgebaut werden. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Sie können sich problemlos und kostenlos jederzeit für den VR Smart Guide registrieren und die Funktionen testen und ausprobieren. Hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass einmal erstellte Dokumente, wie bspw. Rechnungen aufgrund der GoBD nicht mehr gelöscht werden dürfen. Aufgrunddessen empfehlen wir immer nur Dokumente als ‚Entwurf‘ zu speichern. Diese können jederzeit verändert und/oder gelöscht werden. Weiteres gilt es bei der erstmaligen Nutzung zu beachten:

• Ein angeschlossenes Hauptbankkonto kann nicht mehr manuell entfernt werden. Wenden Sie sich hierzu an unseren Support.
• Eine Veränderung des Nummernkreises ist solange möglich, bis Sie Ihr erstes Dokument (bspw. Angebot oder Rechnung) erstellt haben. Danach kann der Nummernkreis nur noch eingeschränkt angepasst werden.
• Die Einrichtung und die Festlegung des Kassenanfangsbestands in dem digitalen Kassenbuch kann nur einmal gemacht werden und ist dann aufgrund den GoBD nicht mehr anpassbar.

Nach 90 Tagen läuft normalerweise Ihre Premium-Testphase aus und Sie müssen aktiv die Premium-Version buchen, sofern Sie diese weiter nutzen wollen. Wenn Sie jedoch einfach noch etwas mehr Zeit für das Testen der Anwendung haben möchten, dann wenden Sie sich einfach an unseren Support und fragen nach einer möglichen Verlängerung der Testphase.

Die Einrichtigung des VR Smart Guide erledigen Sie in nur wenigen Minuten. Hierfür befolgen Sie einfach die vorliegenden Schritte:

• Profil ausfüllen: Vervollständigen Sie Ihre Unternehmensdaten, damit Ihre Rechnungen alle notwendigen Informationen beinhalten.
• Logo / Briefpapier hochladen: Laden Sie Ihr Logo oder Briefpapier für einen professionellen Auftritt hoch.
• Bankkonten anbinden: Binden Sie Ihre Bankkonten an, um Ihre offenen Rechnungen als ‚bezahlt‘ zu markieren.

… Und schon fertig! Damit können Sie Ihre erste Rechnung erstellen, versenden und als ‚bezahlt‘ markieren. Darüber hinaus hat der VR Smart Guide natürlich noch zahlreiche weitere Funktionen, die Sie entdecken können.

Im VR Smart Guide können Sie Ihre Bankkonten, Sparkonten, Dahrlehenskonten, Termingelder, Wertpapierdepots, Kreditkarten oder sonstige Zahlungsservices anbinden. Egal bei welcher Bank Ihr Konto ist, im VR Smart Guide können Sie nahezu jedes Kredit- und Zahlungsinstitut anbinden.

• Klassische Kreditinstitute: Volksbanken Raiffeisenbanken, Sparkassen, ING, Commerzbank, etc.
• Online-Banken: DKB, Comdirect, 1822direkt, N26 und viele weitere.
• Zahlungsservices & Premium-Anbieter: Paypal oder AmericanExpress.
• … und viele weitere Banken und Zahlungsservices, die wir unterstützen!

Mit dem Multibanking des VR Smart Guide überblicken Sie in Echtzeit alle Umsätze Ihrer geschäftsrelevanten Konten an einem Ort. Durch die Online-Banking-Integration im Premium-Paket tätigen Sie Überweisungen direkt aus der Anwendung heraus und sparen sich den Weg über Ihre Banken – und somit auch Zeit.

Sie haben die Möglichkeit, einen Export Ihrer Daten und Belege in einem DATEV-kompatiblen Format zu erstellen. Diesen Export können Sie Ihrem Steuerberater über einen passwortgeschützten Downloadlink schnell und sicher zugänglich machen. Ihr Steuerberater erledigt dann die Umsatzsteuervoranmeldung und Ihren Abschluss! Die Vorteile mit dem VR Smart Guide sind:

• Kostenersparnis: Ihr Steuerberater wird durch die digital, vorliegenden Belege und Vorbuchungen weniger Zeit für Ihre Steuern benötigen und so weniger abrechnen. Das spart Ihnen Geld!
• Zeitersparnis: Sowohl Sie, als auch Ihr Steuerberater sparen durch die vorbereitende Buchhaltung des VR Smart Guide wesentlich Zeit, die Sie für Ihr Unternehmen, Ihre Famile oder Ihre Freizeit verwenden können.
• Flexibler und sicherer Export: Über eine gesicherte Schnittstelle werden die Daten aus Ihrer Buchhaltung direkt an Ihren Steuerberater übertragen.

Ja, im VR Smart Guide können Sie Ihre Rechnungen und andere Dokumente (bspw. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine) individuell gestalten. Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechnungsdokumente wie folgt zu individualisieren:

• Einfache Integration des eigenen Firmenlogos oder Briefpapiers auf Ihren Rechnungen.
• Individualisierung der Inhalte durch anpassbare Schriftgrößen und -formatierung.

• Wählen Sie zwischen verschiedenen Rechnungsvorlagen /-Designs und entscheiden Sie sich für die Vorlage, die für Ihr Unternehmen am besten ist.
  Bald verfügbar

Mit dem VR Smart Guide können Sie Ihre Bargeldgeschäfte einfach und ordnungsgemäß in Ihre digitale Buchhaltung integrieren. So sparen Sie sich die Zeit, die Sie vorher für die Pflege eines händisch geführten Kassenbuches verwendet haben, und haben nach jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand jederzeit im Blick.

Zum digitalen Kassenbuch

Sie haben in Ihrem Unternehmen Einnahmen und Ausgaben in barer Form und stellen sich die Frage, ob die Führung eines Kassenbuches für Sie verpflichtend ist? Dann lesen Sie dazu unseren Blog-Artikel.

Zum Kassenbuch Blog-Artikel

Im VR Smart Guide können Sie keine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und verschicken. Jedoch übernehmen wir durch die vorbereitende Buchhaltung schon die meisten Aufgaben für Ihren Steuerberater, sodass dieser Ihre notwendige Umsatzsteuervoranmeldung mit geringem Aufwand und Kosten erledigen kann.

Richtig! Im VR Smart Guide haben Sie die Möglichkeit online und in nur wenigen Schritten einen Unternehmerkredit zwischen 5.000 € und 100.000 € zu beantragen und abzuschließen. Folgende Vorteile hat dieser Unternehmerkredit:

• Flexibel – Kreditrahmen bis zu 100.000 € bei einer Laufzeit zwischen 6 bis 72 Monate.
• Schnell – Sofortige Zusage bei Online-Anfrage und Auszahlung in der Regel von 24 Stunden.
• Einfach – ohne Zusatzsicherheiten und auf Basis vier Kennzahlen Ihrer EÜR oder GuV beantragen.
• Individuell – Flexible Anpassung des Kredites möglich.

Der Unternehmerkredit ist ein Produkt der VR Smart Finanz Bank GmbH, unserer Muttergesellschaft. Beim Klicken auf „Jetzt anfragen“ (innerhalb der Anwendung VR Smart Guide) gelangen Sie zur Kreditantragsstrecke und können dort kostenlos und unverbindlich Ihre Kreditsumme und Ihre Vertragsrate kalkulieren.

Der VR Smart Guide ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer /-Gewerbetreibende mit zahlreichen Funktionen, die Ihren Unternehmeralltag vereinfachen:

• Auftragsmanagement: Vollständige Abdeckung Ihres Auftragsmanagements vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zur Rechnung und zum Lieferschein.
• Buchhaltung: Komplette Buchhaltung von der Rechnungsstellung, zum automatischen Zahlungsabgleich bis hin zum Steuerberater-Export in einer Anwendung.
• Multibanking: Überblick über alle geschäftsrelevanten Konten dank einfacher Anbindung – egal, bei welcher Bank das Konto liegt​.
• … und viele weitere Funktionen, die Sie unterstützen!

Der VR Smart Guide eignet sich als Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für alle Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Wir empfehlen die Nutzung für die folgenden Personengruppen:

• Einzelunternehmer, Freiberufler, Personen- und Kapitalgesellschaften: Für alle Unternehmen, die eine vorbereitende Buchhaltung nutzen möchten, eignet sich der VR Smart Guide.
• Unternehmensgröße von 0 bis 10 Mitarbeiter: Der VR Smart Guide stellt insbesondere dieser Unternehmensgröße einfache und übersichtliche Funktionen rund um Buchhaltung zur Verfügung.
• Branchenunabhänig: Mit den zahlreichen Funktionen des VR Smart Guide können alle Branchen bedient werden. Insbesondere für kleine Unternehmen mit vereinzelten Bareinnahmen und -Ausgaben kann das digitale Kassenbuch des VR Smart Guide die Buchhaltung optimal ergänzen.

Nach Registrierung testen Sie die Premium-Version des VR Smart Guide 30 Tage kostenlos. Danach entscheiden Sie sich, ob Sie die dauerhaft, kostenlose Basis-Version nutzen möchten oder auf die kostenpflichtige Premium-Version upgraden. Im Folgenden wird Ihnen eine Preisübersicht der verschiedenen Tarife dargestellt.

Basis-Version

Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos und ist die schlanke Variante für eine strukturierte, digitale Buchhaltung.

Premium-Version (mit einem VR Konto)

Sie zahlen 10,00 € pro Monat (netto), solange Sie ein Konto der Volksbanken Raiffeisenbanken als Hauptbankkonto im VR Smart Guide eingebunden haben.

Premium-Version (ohne einem VR Konto)

Sie zahlen 18,00 € pro Monat (netto), wenn Sie kein Konto der Volksbanken Raiffeisenbanken als Hauptbankkonto im VR Smart Guide eingebunden haben.

Primär empfehlen wir die Nutzung des VR Smart Guide über einen Browser (bspw. Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge).

Neben der vollumfänglichen Web-Anwendung gibt es ebenfalls eine kostenfreie App (verfügbar für iOS und Android), in der die wichtigsten Kernfunktionen (wie z. B. das Erfassen von Rechnungen und Belegen per Foto) abgebildet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Die App dient dabei als Ergänzung zur Web-Anwendung und wird am besten in Kombination mit ebendieser genutzt.

Sie können ganz bequem Ihre Kunden und Lieferanten mittels einer CSV-Datei im VR Smart Guide hochladen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie direkt in der Anwendung. Sollten Sie hier Fragen haben, helfen wir Ihnen natürlich gerne weiter!

Nachdem Upload Ihrer bestehenden Stammdaten können Sie weitere Daten, wie bspw. Nummernkreise, Kassenbuch oder auch Verträge so hinterlegen, wie Sie es bereits in Ihrer alten Buchhaltungssoftware gemacht haben. Sie haben auch die Möglichkeiten bestehende Ein- oder Ausgangsrechnungen per Upload in den VR Smart Guide zu laden.

Für die Registrierung benötigen Sie lediglich die folgenden Informationen:

• Vorname
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Danach können Sie den VR Smart Guide kostenfrei 30 Tage testen. Für die Registrierung klicken Sie einfach hier.

Die Registrierung im VR Smart Guide verläuft in nur zwei Schritten in unter einer Minute! Um sich zu registrieren, klicken Sie einfach auf den folgenden Button.

Jetzt kostenlos registrieren

Nach erfolgreicher Registrierung im VR Smart Guide können Sie die Premium-Version 30 Tage kostenlos testen. Nach den 30 Tagen entscheiden Sie sich entweder für die dauerhaft, kostenlose Basis-Version oder Sie buchen aktiv die Premium-Version.

Keine Sorge! Sie gelangen nie in eine Abo-Falle oder Ähnliches, da Sie immer aktiv die kostenpflichtige Premium-Version buchen müssen. Wir werden nie ohne Ihr Einverständnis Ihren Tarif anpassen.

Preise und Funktionen

Zusätzlich können Sie die Premium-Version jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Monat zum jeweiligen Monatsende ordnungsgemäß kündigen.

Für die Änderung Ihres Passworts müssen Sie sich lediglich im VR Smart Guide einloggen und unter Benutzer & Passwort (Einstellungen) Ihr neues Passwort wählen und einmal bestätigen. Die Änderung der E-Mail Adresse erfolgt unter der gleichen Einstellung:

• Klicken Sie auf E-Mail Adresse ändern.
• Wählen Sie Ihre neue E-Mail Adresse und bestätigen diese durch erneute Eingabe.
• Schließlich müssen Sie Ihr Passwort eingeben, um die Änderungen zu speichern.

Die Anwendung unterliegt den besonderen Sicherheitsanforderungen der VR Smart Guide GmbH, einem Unternehmen der DZ BANK Gruppe. Die Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet und unterliegen damit der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Ihre Daten werden nur zu Zwecken der Vertragserfüllung verarbeitet und genutzt. Dies geschieht in einem deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Vertragserfüllung und nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Einzelheiten zum Datenschutz finden Sie in den Nutzungsbedingungen für den VR Smart Guide.

Sofern Sie Ihren Account und Ihre dazugehörigen Daten löschen möchten, wenden Sie sich bitte mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse an unser Support-Team. Die Kontaktdaten entnehmen Sie weiter unten. Diese werden sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

E-Mail: service@vrsg.de
Tel. Nr.: 06196 7853265

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Ja! Wir bieten Ihnen einen kostenlosen Termin mit unserem Support-Team an. In nur 10 Minuten richten wir gemeinsam mit Ihnen Ihren VR Smart Guide ein. Wir begleiten Sie durch die Funktionen und erklären Ihnen mittels TeamViewer Schritt für Schritt wie Sie bspw. Ihre Konten anbinden, Rechnungen schreiben und versenden … und beantworten all Ihre Fragen rund um den VR Smart Guide. Sie benötigen mehr Informationen? Kein Problem – schauen Sie einfach auf unserer Website für Einführungstermine vorbei.

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Tel. Nr.: 06196 7853265
oder über unseren Live-Chat in der Anwendung.

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Sie können sich problemlos und kostenlos jederzeit für den VR Smart Guide registrieren und die Funktionen testen und ausprobieren. Hierbei gilt es jedoch zu beachten, dass einmal erstellte Dokumente, wie bspw. Rechnungen aufgrund der GoBD nicht mehr gelöscht werden dürfen. Aufgrunddessen empfehlen wir immer nur Dokumente als ‚Entwurf‘ zu speichern. Diese können jederzeit verändert und/oder gelöscht werden. Weiteres gilt es bei der erstmaligen Nutzung zu beachten:

• Ein angeschlossenes Hauptbankkonto kann nicht mehr manuell entfernt werden. Wenden Sie sich hierzu an unseren Support.
• Eine Veränderung des Nummernkreises ist solange möglich, bis Sie Ihr erstes Dokument (bspw. Angebot oder Rechnung) erstellt haben. Danach kann der Nummernkreis nur noch eingeschränkt angepasst werden.
• Die Einrichtung und die Festlegung des Kassenanfangsbestands in dem digitalen Kassenbuch kann nur einmal gemacht werden und ist dann aufgrund den GoBD nicht mehr anpassbar.

Nach 90 Tagen läuft normalerweise Ihre Premium-Testphase aus und Sie müssen aktiv die Premium-Version buchen, sofern Sie diese weiter nutzen wollen. Wenn Sie jedoch einfach noch etwas mehr Zeit für das Testen der Anwendung haben möchten, dann wenden Sie sich einfach an unseren Support und fragen nach einer möglichen Verlängerung der Testphase.

Die Einrichtigung des VR Smart Guide erledigen Sie in nur wenigen Minuten. Hierfür befolgen Sie einfach die vorliegenden Schritte:

• Profil ausfüllen: Vervollständigen Sie Ihre Unternehmensdaten, damit Ihre Rechnungen alle notwendigen Informationen beinhalten.
• Logo / Briefpapier hochladen: Laden Sie Ihr Logo oder Briefpapier für einen professionellen Auftritt hoch.
• Bankkonten anbinden: Binden Sie Ihre Bankkonten an, um Ihre offenen Rechnungen als ‚bezahlt‘ zu markieren.

… Und schon fertig! Damit können Sie Ihre erste Rechnung erstellen, versenden und als ‚bezahlt‘ markieren. Darüber hinaus hat der VR Smart Guide natürlich noch zahlreiche weitere Funktionen, die Sie entdecken können.

Im VR Smart Guide können Sie Ihre Bankkonten, Sparkonten, Dahrlehenskonten, Termingelder, Wertpapierdepots, Kreditkarten oder sonstige Zahlungsservices anbinden. Egal bei welcher Bank Ihr Konto ist, im VR Smart Guide können Sie nahezu jedes Kredit- und Zahlungsinstitut anbinden.

• Klassische Kreditinstitute: Volksbanken Raiffeisenbanken, Sparkassen, ING, Commerzbank, etc.
• Online-Banken: DKB, Comdirect, 1822direkt, N26 und viele weitere.
• Zahlungsservices & Premium-Anbieter: Paypal oder AmericanExpress.
• … und viele weitere Banken und Zahlungsservices, die wir unterstützen!

Mit dem Multibanking des VR Smart Guide überblicken Sie in Echtzeit alle Umsätze Ihrer geschäftsrelevanten Konten an einem Ort. Durch die Online-Banking-Integration im Premium-Paket tätigen Sie Überweisungen direkt aus der Anwendung heraus und sparen sich den Weg über Ihre Banken – und somit auch Zeit.

Sie haben die Möglichkeit, einen Export Ihrer Daten und Belege in einem DATEV-kompatiblen Format zu erstellen. Diesen Export können Sie Ihrem Steuerberater über einen passwortgeschützten Downloadlink schnell und sicher zugänglich machen. Ihr Steuerberater erledigt dann die Umsatzsteuervoranmeldung und Ihren Abschluss! Die Vorteile mit dem VR Smart Guide sind:

• Kostenersparnis: Ihr Steuerberater wird durch die digital, vorliegenden Belege und Vorbuchungen weniger Zeit für Ihre Steuern benötigen und so weniger abrechnen. Das spart Ihnen Geld!
• Zeitersparnis: Sowohl Sie, als auch Ihr Steuerberater sparen durch die vorbereitende Buchhaltung des VR Smart Guide wesentlich Zeit, die Sie für Ihr Unternehmen, Ihre Famile oder Ihre Freizeit verwenden können.
• Flexibler und sicherer Export: Über eine gesicherte Schnittstelle werden die Daten aus Ihrer Buchhaltung direkt an Ihren Steuerberater übertragen.

Ja, im VR Smart Guide können Sie Ihre Rechnungen und andere Dokumente (bspw. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine) individuell gestalten. Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechnungsdokumente wie folgt zu individualisieren:

• Einfache Integration des eigenen Firmenlogos oder Briefpapiers auf Ihren Rechnungen.
• Individualisierung der Inhalte durch anpassbare Schriftgrößen und -formatierung.

• Wählen Sie zwischen verschiedenen Rechnungsvorlagen /-Designs und entscheiden Sie sich für die Vorlage, die für Ihr Unternehmen am besten ist.
  Bald verfügbar

Mit dem VR Smart Guide können Sie Ihre Bargeldgeschäfte einfach und ordnungsgemäß in Ihre digitale Buchhaltung integrieren. So sparen Sie sich die Zeit, die Sie vorher für die Pflege eines händisch geführten Kassenbuches verwendet haben, und haben nach jeder Buchung den aktuellen Kassenbestand jederzeit im Blick.

Zum digitalen Kassenbuch

Sie haben in Ihrem Unternehmen Einnahmen und Ausgaben in barer Form und stellen sich die Frage, ob die Führung eines Kassenbuches für Sie verpflichtend ist? Dann lesen Sie dazu unseren Blog-Artikel.

Zum Kassenbuch Blog-Artikel

Im VR Smart Guide können Sie keine Umsatzsteuervoranmeldung erstellen und verschicken. Jedoch übernehmen wir durch die vorbereitende Buchhaltung schon die meisten Aufgaben für Ihren Steuerberater, sodass dieser Ihre notwendige Umsatzsteuervoranmeldung mit geringem Aufwand und Kosten erledigen kann.

Richtig! Im VR Smart Guide haben Sie die Möglichkeit online und in nur wenigen Schritten einen Unternehmerkredit zwischen 5.000 € und 100.000 € zu beantragen und abzuschließen. Folgende Vorteile hat dieser Unternehmerkredit:

• Flexibel – Kreditrahmen bis zu 100.000 € bei einer Laufzeit zwischen 6 bis 72 Monate.
• Schnell – Sofortige Zusage bei Online-Anfrage und Auszahlung in der Regel von 24 Stunden.
• Einfach – ohne Zusatzsicherheiten und auf Basis vier Kennzahlen Ihrer EÜR oder GuV beantragen.
• Individuell – Flexible Anpassung des Kredites möglich.

Der Unternehmerkredit ist ein Produkt der VR Smart Finanz Bank GmbH, unserer Muttergesellschaft. Beim Klicken auf „Jetzt anfragen“ (innerhalb der Anwendung VR Smart Guide) gelangen Sie zur Kreditantragsstrecke und können dort kostenlos und unverbindlich Ihre Kreditsumme und Ihre Vertragsrate kalkulieren.