Bereits bestehende Eingangsrechnungen lassen sich im VR Smart Guide in allen Positionen nachträglich bearbeiten, sofern diese noch nicht in einem DATEV-Export versandt wurden.
Nach dem Versand eines DATEV-Exports sind die Ausgaben inkl. Belege festgeschrieben. Dies geschieht auf Grundlage der GoBD.
Öffnen der Ausgabenübersicht
- Loggen Sie sich zunächst im VR Smart Guide ein.
- Anschließend klicken Sie links im Menü auf "Ausgaben". Nun öffnet sich Ihre Ausgabenübersicht.
- Klicken Sie in der Übersicht Ihrer Rechnungen auf den blauen Stift der jeweiligen Rechnung, die Sie bearbeiten möchten.
Eingangsrechnung bearbeiten
Nun erscheint folgende Eingabemaske. Falls Sie einen Fehler bei der Erfassung Ihrer Eingangsrechnung gemacht haben oder sich inzwischen etwas an der Rechnung verändert hat, wie bspw. der Preis, ist das kein Problem. Mithilfe dieser Funktion können Sie jederzeit Ihre Eingangsrechnung bearbeiten. Was die einzelnen Kategorien bedeuten, können Sie auch dem Artikel „Wie erfasse ich eine Eingangsrechnung?“ entnehmen.
- Hier können Sie die Bezeichnung Ihrer Eingangsrechnung verändern.
- Falls sich Adresse odere andere Informationen des Lieferanten geändert haben sollte, können Sie es hier bearbeiten.
- Die Rechnungsnummer Ihrer Eingangsrechnung kann an dieser Stelle verändert werden.
- Falls sich beispielsweise das Rechnungsdatum oder Fälligkeitsdatum ändert, können Sie es hier nachbessern.
- Wenn Sie eine oder mehrere Rechnungspositionen verändern möchten, drücken Sie zunächst rechts auf den blauen Pfeil der jeweiligen Rechnungsposition. Nun können Sie Ihr gewünschtes Feld verändern. Sobald Sie mit der Änderung fertig sind, klicken Sie auf den blauen kleinen Haken auf der rechten Seite.
- Die Überweisungsfunktion ist in der kostenpflichtigen Premium-Version des VR Smart Guides enthalten. Mit dieser Funktion können Sie aus der Anwendung Ihre Rechnungen bezahlen, ohne direkt Ihr Online-Banking zu benutzen. Klicken Sie hierfür auf "Überweisung hinzufügen" und folgen Sie anschließend der sich öffnenden Schritt-für-Schritt Anleitung, um eine Überweisung zu tätigen.
- Hier können Sie eintragen, wie die Bezahlung der Eingangsrechnung erfolgt ist. Sie können zwischen den Optionen "Barzahlung zuweisen", "als bezahlt markieren ohne Umsatz" oder einen bereits bestehenden Kontoumsatz, mit dem Sie die Rechnung beglichen haben, auswählen.
- Sobald Sie mit Ihren vorgenommenen Veränderungen fertig sind, klicken Sie auf "Rechnung speichern".
- Eingangsrechnungen, die mit einer Überweisung im VR Smart Guide bezahlt worden sind, müssen dennoch mit dem dazugehörigen Kontoumsatz zugeordnet werden, damit die Rechnung als "bezahlt" markiert ist.Hinweis
Wussten Sie schon...?
Video Tutorial: Wie kann ich meine Eingangsrechnungen bearbeiten?
Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie eine Eingangssrechnung im VR Smart Guide als bearbeiten können!
