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Wie kann ich eine Ausgangsrechnung schreiben?

Inhaltsverzeichnis

Im Allgemeinen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, für die von ihnen erbrachten Dienstleistungen oder gelieferten Waren rechtsgültige und konforme Ausgangsrechnungen auszustellen. Die Rechnungserstellung ist für jedes Unternehmen ein essenzieller Bestandteil, Umsätze zu generieren und ist eine immer wiederkehrende Tätigkeit. Die folgende „Schritt für Schritt“–Anleitung zeigt Ihnen auf, wie Sie in nur wenigen Schritten mit dem VR Smart Guide eine Ausgangsrechnung erstellen können.

Mit der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen die einzelnen Schritte, wie Sie in nur wenigen Klicks Ihre erste Rechnung mit dem VR Smart Guide erstellen und an Ihre Kunden verschicken können.

Sofern Sie bereits Ihr Unternehmensprofil im VR Smart Guide unter „Einstellungen“ vervollständigt haben, können Sie Schritt 1 überspringen und mit Schritt 2 fortfahren. Klicken Sie hier, um Schritt 1 zu überspringen.

Eingabe von Unternehmensdaten

Ihre Unternehmensdaten müssen Sie nur einmal in den Einstellungen hinterlegen . Diese werden dann automatisch bei all Ihren erstellten Rechnungen für Sie übernommen.

Erste Rechnung erfassen oder bestehende Rechnungen importieren

  • Falls Sie bereits in der Vergangenheit Rechnungen ausgestellt haben, können Sie diese ohne Probleme in den VR Smart Guide integrieren, indem Sie auf den unteren Button "Bestehende Rechnung importieren" klicken.
    Hinweis:

Rechnungserstellung in nur wenigen Klicks

  • Alle vorgebenen Standardtexte innerhalb der Ausgangsrechnung können Sie jederzeit in Ihren Einstellungen unter Dokumentenvorlage (Unterpunkt: Dokument-Texte) einsehen und anpassen.
    Hinweis:

Wussten Sie schon...?

Rechnungen dürfen nicht gelöscht werden.

Nachdem eine Rechnung an Ihren Kunde oder Ihren Steuerberater versendet worden ist, kann eine Löschung Ihrer Rechnung rechtswidrig sein. 
Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt Ihre Rechnung vervollständigen wollen, können Sie jederzeit unten rechts Ihr bisheriges Dokument als Entwurf speichern.

Video Tutorial: Ausgangsrechnung schreiben im VR Smart Guide!

Jetzt in weniger als einer Minute lernen, wie Sie eine Ausgangsrechnung im VR Smart Guide schreiben und versenden!

Video-Tutorial: Ausgangsrechnungen schreiben
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Aktualisiert am 03/05/2022.

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